人資隨想札記

之前在網路上看見有人對於
「晚上六七點之後，還發現人力銀行履歷被讀取」
「晚上七點以後，還接到約面試的電話」感到好奇：
人資不是都涼涼沒什麼事嗎？怎麼這麼晚還沒下班？
到底是公司加班文化嚴重？還是人資都這麼晚下班？

我來說說我的經驗與認知吧！

規模較大的公司，對人資的分工可能較細
但以一般中小企業的人資來說，工作可是雜得很呢
尤其科技業步調比較快，蠻多狀況會用到下班時間進行的：

1.教育訓練
  除非公司沒啥生意，否則都會儘量希望教育訓練不要排在上班時間
  安排在晚上或假日的可能性很大
  只要是安排在平日晚上，除非找到好心人幫忙收尾
  否則常有機會要伴讀到最後的
  當然，教育訓練沒有天天在辦的，這只是一部份

2.面試
  可能是人資負責初試，也可能只是負責簡單的面試接待
  總之，面試主管們白天也常常在忙碌，加上應徵者也可能還在職
  面試安排在下班時間的狀況還挺多的
  有時面試到中階幹部，應徵者下班時間就已經晚了，約在七點半至八點，也是有的

3.聯絡面試
  如果是找基層員工，或是履歷不由主管過濾，那一兩通沒聯絡到也就算了
  但如果是中階以上的人員，又是履歷漂亮的，那電話可要一打再打
  畢竟為公司找到好人才，是人資的使命
  白天不方便講電話的人，多的是，只好利用下班時間打了
  PS.聯絡基層工作的應徵者，我會避免八點半以後聯絡，因為容易嚇到人

以上是比較常出現會用到下班時間的工作
但也不只這些，像是下班比較安靜，適合編修規章制度
或者員工上完最後一天班，辦離職手續，被主管拖到時間......
總之，事很雜，所以拖到時間的原因也很雜

自己可以努力的部分，是把各種檔案儘量系統化整理
當主管或員工要諮詢時，可以縮短回覆時間，讓自己的服務更有效率
至於面試和訓練方面的事，很多要看單位主管，不是自己能作主的
當然，前題是自己想做好這份「以公司所有員工、準員工為客戶」的服務性工作
否則也不是沒見過經常準時打卡下班的科技業人資......