偶然得知某公司的面試過程，有這麼一個問題，大意是：
公司內某位資深員工即將結婚。
或許是缺錢、又或許是太興奮想分享自己的喜訊，這位資深員工對公司大大小小所有員工都發了喜帖，連離職員工也不例外。
這使得一些交情不深的同事困擾不已。為了擔心日後尷尬，最後終於決定在不參加喜宴的前提下，以部門名義合包禮金。
但問題是有人提議每人出1200；有人想包1000......最後終於全都遷就只願出600的同事而每人出600元。
請問人資怎麼從公司文化或經營管理角度看待這樣的事件？
遇到這樣的問題，倒讓我的腦袋頓時一片空白。
我搜尋著記憶......在我待過的公司裡，好像從來沒有公司對員工發喜帖有著什麼規定或習慣。這是員工私下的交流，公司好像也沒什麼資格和必要插嘴。
對發喜帖的人，公司管不著人家印發多少份喜帖；也不會事先知道發給了哪些人；
對員工，公司也不能規定大家都參與或都不參與合包、或包多少錢。
公司對這種事情實在無從管起......
可是，從另外個角度看，喜帖遍地開花，不只是當下「包禮金與否」的尷尬。員工百百種，說不定這樣的尷尬，還為未來的同事關係埋下一顆不安定的種子，誰知道？
如果公司貼心的想做點什麼，讓辦公室內減少這種尷尬，又好像也是人資該動動腦筋......
該怎麼做？？？
重新看一次題目......
喜帖遍地開花的情形、與「公司文化角度」的提示，好像提供了點思考方向......
進一步分析：一般來說，同樣獲得喜訊，收到喜帖的壓力會比沒收到的大；
而實體喜帖的壓力感又多比電子喜帖來得大。
有沒有辦法減少發喜帖的方法呢？
嗯...要想搶在印喜帖之前做些什麼，這首先可就需要部門主管的協助了！因為人資通常都是等員工請假、或是請領婚喪喜慶補貼時，才會得知消息；主管的消息則通常會比較早一點。此外，部門合包要怎麼包，也是部門主管比較有至喙的空間。
尤其如果想要形成「公司文化」的話，就更需要主管們將一些「方法」重複操作了。
對發喜帖的人：
先反過來思考—如果員工想省錢、又想對全公司發佈喜訊，會怎麼做？
比較常見的，是以部門為單位、或者小一點的公司就直接對公司發喜帖。當然，現在逐漸流行電子喜帖，也會是方式之一。
換句話說，只要公司內形成了「對部門或對公司發喜帖」的習慣或文化，至少能減少員工「遍地開花」的念頭。
萬事起頭難，也許可請部門主管，帶著喜訊員工挑個稍微公開的場合替他宣傳喜訊，同時順道提醒喜訊員工，可將喜帖甚至照片貼在公佈欄。若員工意欲逐一發喜帖，則以省錢省資源的角度勸員工以部門為單位發喜帖即可。
另外，管理部自然是要安排實體或電子公佈欄，配合提供公佈管道。
如此重複操作若干次數，應能逐漸形成風氣。
對包禮金的人：
其實上述操作如能奏效，則是否參與包禮金並不會是太大的問題。
但部門裡偶而會有些過度熱心的同事，仍然可能將簡單的事情給問題化。
這時部門主管的角色相對重要，原則上不必勉強非以部門名義合包不可，即使最後決定以部門名義，也可將禮金改為紀念性禮品（加張超大型卡片集體留言也不錯）。若禮品資金不足，亦可考慮跨部門集資，如此每個人的金額負擔應可大幅降低。
至於交情好的員工，想包禮金就另外包吧！
以上只是我針對某公司面試問題而發展的想法，並沒有經過實際執行驗證。
如果有人有其他的點子；或者在其他公司見過已形成的文化或可參考的作法，歡迎提出來交流討論。
留言列表
